Forma de participación
El concurso de cosplay se celebrará el sábado día 27 de julio en el escenario principal de la OpenGune bajo las condiciones establecidas en las presentes bases de participación. Los asistentes que deseen participar no presentes en la zona indicada en este mismo punto y a la hora señalada, quedarán automáticamente descalificados y no podrán optar al premio del jurado.
Al presente concurso únicamente podrán participar aquellas personas mayores de 16 años.
Lugar de celebración
El presente concurso tendrá lugar el sábado día 27 de julio a las 18:00 horas en el marco de la OpenGune de la Euskal Encounter, que tendrá lugar los días 25 a 28 de julio de 2019. Los participantes deberán reunirse en la zona del stand de Cosplay de la OpenGune para que el jurado realice una revisión de los trajes una hora antes, es decir, las 17:00 horas. Posterior a la revisión del jurado, los participantes se colocarán no antes de las 18:00 en fila en uno de los accesos al escenario y esperarán por orden de turno.
Inscripciones
1. Las inscripciones se realizarán vía Web a partir de la fecha señalada hasta llenar las 40 plazas disponibles, y presencialmente en el área del stand de información de la OpenGune el mismo día del evento, hasta llenar el máximo de 10 plazas, existiendo únicamente un máximo de cincuenta (50) plazas disponibles para la participación en el concurso y 10 plazas de reserva que se convocarán en el caso de fallar las plazas principales:
Una vez llenado el cupo de las 50 plazas principales (40 vía Web y 10 presenciales), se asignarán 10 plazas de reserva por orden de inscripción en caso de incomparecencia.
- En caso de baja de cualquiera de los participantes a los que se asignará una de las 50 plazas principales, la organización se pondrá en contacto con los participantes en reserva por orden de inscripción.
- Del mismo modo, las reservas deberán estar disponibles el sábado día 27 desde las 15:00 horas hasta media hora antes del inicio de la revisión a las 17:00 horas.
- En caso de no poder asistir, los participantes deberán contactar lo antes posible con la organización para poder contactar al siguiente participante, por orden de inscripción.
En el caso de que el número de inscritos online supere el número de plazas determinadas la inscripción al concurso será asimismo cerrada. Cubiertas las plazas indicadas no será aceptada ninguna solicitud de participación.
2. En el momento de la apertura de las inscripciones que se notificará en la web del evento, los participantes deberán enviar un correo electrónico a la dirección Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. con el Asunto: COSPLAY y se les hará llegar un formulario de inscripción, que deberán rellenar con sus datos personales y de contacto, si su participación será individual o en Grupo, qué personaje representarán en el concurso, si llevarán atrezzo, etc. Si desean incluir audio/video en su actuación, deberán adjuntar en el correo electrónico un MP3 para Audio o MP4 para video (en caso de ser superior a 20 MB, el participante deberá proveer un enlace a Wetransfer, Dropbox o análogo para que la organización descargue dicho fichero), o portar asimismo un pendrive en caso de las 10 plazas de inscripción in-situ en el que se pueda reproducir utilizando el Windows Media o VLC, que entregarán a la organización.
3. Todos los participantes inscritos vía web o in situ, deberán confirmar su inscripción en el stand de la organización del Cosplay a lo largo del sábado 27 de Julio, antes de las 16:30, y se les asignará un número de turno. Mas allá de esa fecha, no se aceptarán nuevos participantes y se cerrarán las listas de participación. Por ejemplo, si un cosplayer inscrito vía web, no confirma su asistencia en el stand de Cosplay de la OpenGune antes de las 16:30, figurará como incomparecencia y asignaremos su plaza a una plaza de reserva.
4. Los cosplayers participantes en el presente concurso pueden desfilar en solitario o en grupo. Únicamente se procederá a la valoración de los cosplays de forma individual, no en conjunto del grupo.
5. El orden de actuación en el concurso se asignará por orden de inscripción antes de la revisión de trajes, siendo esto último de asistencia obligatoria.
Celebración del Concurso de Cosplay
1. La actuación tendrá una duración de un máximo de 3 minutos y la música y/o video será elegida únicamente por la organización del concurso, excepto en aquellos casos cuyas inscripciones han ido acompañadas de los audios/videos de la actuación.
2. Se admitirán cosplays de cualquier procedencia, aceptándose aquellos basados en FanArts, Genderbends, interpretaciones en carne y hueso y diseños propios siempre que se presente una imagen de referencia detallada y tengan relación con la temática de manga, anime, videojuegos y/o series o películas de animación y de imagen real.
3. Los personajes de creación propia o basados en creaciones ajenas están permitidos siempre que entren dentro de la temática principal del concurso y se presente una imagen de referencia válida.
4. Durante la inscripción online al concurso y dentro del dossier a rellenar con los datos del participante, se deberá entregar una imagen de referencia, y opcionalmente un dossier de desarrollo de las distintas fases del Cosplay. Los inscritos in-situ deberán asimismo traer una imagen del personaje como referencia para el Jurado, impresa o en una Tablet/dispositivo móvil. Los participantes que no adjunten dicha imagen no serán valorados.
5. Las categorías a premiar serán:
- Mejor Cosplay Individual
- Mejor Cosplay Grupal
- Mención Especial: Nuestro jurado se reserva el premio en forma de mención especial.
Premios
Los premios se destacarán en el apartado Premios de la página Web.
Efectos prohibidos
1. Quedan prohibidos los efectos que puedan ensuciar el escenario así como líquidos y efectos pirotécnicos. El uso de materiales de este tipo causará la descalificación automática del concursante.
2. Según el Real Decreto 137/1993 sobre el Reglamento de Armas, queda terminantemente prohibido el uso de armas de fuego, de metal y otros objetos contundentes o imitaciones que por sus características puedan inducir a confusión sobre su auténtica naturaleza.
3. Queda asimismo prohibido el uso de elementos peligrosos para la integridad física de las personas como material pirotécnico e inflamable. Sólo se permitirán imitaciones de armas en plástico, cartón y otros materiales que no revistan peligrosidad ni para los concursantes ni para el público asistente.
Otros
1. Los participantes ceden a favor de la Euskal Encounter, de manera íntegra y exclusiva, para el ámbito territorial de todo el mundo, y por el plazo temporal máximo previsto por la ley aplicable a los derechos de imagen para cualquier vídeo o fotografías tomadas por el equipo audiovisual propio de la Euskal Encounter.
2. La Euskal Encounter tendrá el ejercicio de los derechos de explotación (reproducción, distribución, comunicación pública y transformación) de las imágenes exclusivamente para el evento, pudiendo explotar la documentación en cualquier soporte que considere oportuno, sin que dicha utilización confiera a los participantes derecho de remuneración o beneficio alguno, con excepción hecha del premio ganado.
Jurado
1. El jurado está compuesto por Cosplayers de larga y dilatada experiencia y ganadores de otros certámenes internacionales.
2. El jurado del concurso de cosplay que se celebrará según lo establecido en las presentes bases de la Euskal Encounter estará formado por cosplayers experimentados.
3. Durante la revisión de los trajes, el jurado tendrá en cuenta la información sobre el proceso de creación de los mismos, siendo aceptados dossieres en los que se detallen los pasos, de forma opcional.
4. Todos los participantes serán revisados antes del concurso. Durante la revisión dispondrán de la imagen de referencia impresa, y opcionalmente un dossier de desarrollo o imagen detalla en dispositivos electrónicos como móviles o tablets en caso de entregarse in-situ.. Los participantes que no entreguen dicha imagen durante la inscripción no serán valorados.
5. El Jurado valorará la calidad y vistosidad de los cosplays en un 60%, mientras que el Atrezzo, y actuación contará conjuntamente como el 40% restante.
6. La decisión del jurado será irrevocable.
Fraude en la participación
1. La organización se reserva el derecho a excluir del presente concurso a cualquier participante si existe cualquier indicio de fraude en cuanto a la participación en el mismo.
2. Asimismo, la organización se reserva el derecho a retirar la participación de cualquier concursante en el caso de escribir comentarios improcedentes.
3. Aquellos participantes que empleen perfiles falsos u otros mecanismos de fraude para participar en el presente concurso serán asimismo eliminados del concurso.
4. La organización se reserva el derecho a solicitar documentos oficiales para acreditar la identidad de los participantes en caso de resultar ganadores.
Causas de fuerza mayor
1. La organización se reserva el derecho de anular el concurso, cuando concurran causas de fuerza mayor que así lo aconsejen, sin que ello pueda ser objeto de reclamación de clase alguna.
Modificación de las bases
El organizador se reserva el derecho de efectuar, en cualquier momento, cualesquiera modificaciones, supresiones y/o adiciones a las presentes bases promocionales.
Aceptación de las presentes bases:
El solo hecho de participar supone la plena aceptación de las presentes bases, quedando el Jurado facultado para resolver cualquier eventualidad no prevista.
